套磁教授时需要注意的问题

套磁教授时需要注意的问题

对于博士研究生的申请,套磁是非常必要的。套磁不仅可以使申请人在正式申请前获悉所意向教授的招生情况,也可以使申请人被教授所了解,拉近和教授的关系,提高申请成功的几率。套磁的时候,一般要注意以下几点。

套磁趁早。为 什么套磁要趁早?因为正常招生程序都是教授们根据课题项目进展需要准备好招收计划,然后报请院系或学校,最后再由学校或研究中心统一发布。正如申请博士研 究生需要申请人写个人研究计划,教授招收博士研究生也是要写材料的,申请项目经费也都是要写项目计划的。所以在历年申请日期截止前的几个月前,招收计划早 就在教授们的案头上了。因此,趁早套磁才有希望提前锁定一席之地,甚至帮助教授完成其招收计划。

保持耐心。如 果申请人选择的是一个名气大一点的教授,那么在套磁的时候务必需要保持耐心。因为资深教授的日常工作除了本科和硕士课程教学外,还要申请项目经费和指导博 士研究生,有的教授还有院系或学校的行政职务等。所以套磁的时候,教授可能隔天,甚至几天,才能会回复你的邮件。但前提是他们在你的邮件上挂了个“小红 旗”(Flag)标注或“关注”你的邮件(Watch)。

正式邮箱。建议申请人在申请或套磁的时候,使 用正式一点的个人邮箱,如Gmail等,或者最好使用带有学校域名的个人邮箱。邮箱地址也最好能直接反映申请人的姓名。这样做的好处是,申请人所发的邮件 不会被教授设置的“邮件规则”筛选进垃圾箱(Junk E-mail)文件夹中。另外,邮件的标题也最好能开门见山地表示申请意向,使套磁邮件在列表中能够醒目显示。

简洁扼要。在 套磁邮件中,有些申请人往往是写出很长的好几段,先是介绍自己,然后再客套一大堆恭维的话,接着说明自己的来意,最后再来一句详细请查看附件个人简历、个 人陈述、和研究计划的PDF文件。其实,申请人可以在第一次的套磁邮件中,直接介绍自己和自己的研究兴趣,并表示期望加入这个课题组,然后附上个人简历即 可。邮件一定要追求简单扼要,切忌长篇大论。如果不是重要邮件,大部分常人阅读一封邮件的耐心都不会超过30秒。想想你逛街偶尔收到一张广告或促销传单时 的阅读速度和耐心!如果教授不能在快速浏览中立刻捕捉到你的研究专长和方向,过后再看的机会非常小。在第一封套磁邮件中,有所保留,不仅可以吊足教授的 胃,也可以保护自己的研究计划免遭泄漏。更重要的是,如果教授的确对你有兴趣,回复你的邮件,询问你的研究计划或其他问题。那么研究计划就是你们以后保持 联系的起点和最佳议题。若教授同意招收,那么申请人还可以在教授的提点下多次修改个人研究计划,直至最后提交至学校申请。若一股脑儿发送全部材料,要么直 接被拒,要么后面无牌可打。

谦虚谨慎。有些申请人可能在阅读文献中发现教授所发表的文章中有一些小 错误,其实有些错误极大多数是由于期刊排版或者检查疏忽导致的,这在理工科众多公式和推导中是非常常见的。而且即使有不小的问题,这也是教授们过去工作上 不太完美的地方。申请人切忌不可显摆,因为这些小问题去联系教授,特别是多年前早已发表过的文献,请求查证,并借此套磁。此外,在平时的邮件联系中,申请 人也须保持谦虚的态度,尤其是在一些科研工作细节上你通常了解的都会比教授还多。另外,若教授提出的问题中,有些问题真的不太明白,应该先谨慎发邮件回复 承认不是很了解,并在事后认真查阅资料或咨询有经验的别人,另发邮件回答;而不是故作聪明,力求快速回复,结果却含糊其辞,答非所问。

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